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  • Leçon d’aperçu gratuite
  • Débutant
  • 8 leçons · 4 modules
  • 2 h 04 de lecture
  • Attestation après examen

8 tâches professionnelles à faire avec l'IA dès cette semaine

Huit leçons courtes et concrètes, une tâche réelle par leçon : une méthode indépendante des outils, les règles suisses (LCD, LPD) intégrées, des exercices sur données fictives avec corrigés détaillés, et une vérification avant de vous y fier.

Pour qui : Collaboratrices et collaborateurs de PME, de fiduciaires, de commerces et d'associations et 2 autres profils

Dès CHF 19/mois offre Essentielou CHF 149 une fois cette formation seule

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Les contenus Saphélis peuvent être assistés par intelligence artificielle. Ils passent par notre système de vérification des sources, contrôle qualité et versionnement avant publication. Comment nous vérifions

Durée
2 h 04 de lecture · 4 h 43 avec exercices
Version
1.3 · vérifiée le
Sources officielles suivies
20
Accès
Offre Essentiel et supérieures
Évaluation
20 questions, réussite dès 80 %
Prérequis
Aucune connaissance de l'IA : savoir utiliser un navigateur web, ouvrir un PDF et faire une somme simple dans un tableur (Excel ou équivalent). Avoir déjà essayé un assistant d'IA aide, sans être nécessaire.

Ce que vous saurez faire

  • Produit à partir d'un dossier fictif une note de préparation de réunion dont chaque ligne est retrouvée dans le dossier ou marquée « à vérifier », et y repère la contradiction de date volontaire.
  • Extrait d'un long document ou d'un tableau de chiffres un tableau d'éléments reliés chacun à sa page ou recalculé (CHF 6 233 et CHF 3 870 dans l'exercice), et en signale les anomalies.
  • Classe une liste de prospects selon la LCD (12 envois et 8 autres canaux dans l'exercice) et rédige courriels et réponses clients à partir de faits et de règles fournis, sans donnée personnelle inutile ni promesse non autorisée.
  • Bâtit une présentation dont les titres énoncent la conclusion et dont chaque chiffre est retrouvé dans le brief, et compare deux outils de recherche en classant chaque affirmation en vérifiée, plausible ou inconnue.
  • Construit un assistant réutilisable à partir d'instructions en cinq rubriques et le teste sur cinq cas, dont un cas piège.

Pour qui

  • Collaboratrices et collaborateurs de PME, de fiduciaires, de commerces et d'associations
  • Indépendantes et indépendants qui veulent confier à l'IA leurs tâches courantes sans prendre de risques avec leurs données
  • Personnes qui ont déjà essayé un assistant d'IA mais sans méthode

Compétences travaillées

  • Formuler des demandes efficaces
  • Vérification des réponses
  • Protection des données et confidentialité
  • Choisir l'outil adapté à la tâche
  • Rédaction professionnelle assistée
  • Analyse de documents et de données
  • Méthodes de travail reproductibles

Programme détaillé

4 modules, 8 leçons, 2 h 04 de lecture · environ 4 h 43 avec les exercices. La lecture est celle annoncée par chaque leçon ; le temps avec exercices est estimé comme dans notre contrôle qualité : 180 mots par minute, 1 minute par question de mini-quiz, et le temps d’exercice annoncé par la leçon (5 minutes s’il ne l’est pas).

  1. Module 1

    Préparer et comprendre

    27 min de lecture · 1 h 10 avec exercices
    1. Préparer une réunion en 10 minutesTransformer un dossier épars en une note d'une page qui dit quoi décider, quoi demander et quoi apporter.Aperçu gratuit12 min de lecture · 31 min avec exercices
    2. Analyser un PDF de 100 pagesTirer d'un long document les obligations, délais et montants qui vous concernent, chacun avec sa page, puis le contrôler.15 min de lecture · 39 min avec exercices
  2. Module 2

    Écrire et chiffrer

    32 min de lecture · 1 h 33 avec exercices
    1. Rédiger 20 courriels commerciaux personnalisés, sans spamÉcrire vite des courriels vraiment personnalisés, seulement à ceux qui peuvent les recevoir, sans confier de données personnelles inutiles à l'IA.16 min de lecture · 55 min avec exercices
    2. Analyser un fichier ExcelObtenir des constats utiles sur un tableau de chiffres, repérer les anomalies et recalculer soi-même les deux chiffres qui comptent.16 min de lecture · 38 min avec exercices
  3. Module 3

    Présenter et répondre

    29 min de lecture · 1 h 32 avec exercices
    1. Créer une présentation professionnellePartir du message à faire passer, faire construire le plan et le texte des diapositives, puis garder la main sur les chiffres et la mise en forme.14 min de lecture · 48 min avec exercices
    2. Répondre plus vite aux clientsFaire préparer des brouillons de réponse fidèles à vos règles commerciales, sans données personnelles inutiles, et toujours relus par un humain.15 min de lecture · 44 min avec exercices
  4. Module 4

    Chercher et réutiliser

    36 min, exercices compris
    1. Faire une étude de marché avec plusieurs IALancer la même question sur deux outils de recherche, comparer, vérifier chaque chiffre à sa source et rendre une synthèse avec un niveau de confiance.18 min, exercices compris
    2. Créer un assistant métier réutilisableÉcrire une fois des instructions et des documents de référence, les tester sur cinq cas, et les garder dans un format qui survit aux changements d'outil.18 min, exercices compris

Lire avant de choisir

Extrait réel · Préparer une réunion en 10 minutes

Le réflexe le plus courant est d'écrire « résume-moi ces documents ». Vous obtenez alors un texte poli, mais qui ne vous dit pas quoi faire. Une réunion se prépare autour de décisions et de questions, pas autour d'un résumé.

Le déroulé en quatre temps

  1. Rassembler (2 min). Ordre du jour, deux ou trois derniers courriels utiles, compte rendu de la réunion précédente. Pas plus : un dossier court donne une note précise.
  2. Nettoyer (2 min). Retirez ce qui n'a rien à faire chez un fournisseur d'IA : noms de clients, salaires, données de santé, numéros de compte. Remplacez par des repères neutres (« Client A », « Collaborateur 2 »).
  3. Demander (3 min). Collez le dossier dans le prompt-modèle ci-dessous. Il impose un format : objectif, décisions à prendre, questions, risques, à apporter, et des points « à vérifier ».
  4. Vérifier (3 min). Chaque ligne de la note doit pouvoir être retrouvée dans le dossier. Ce qui ne s'y trouve pas est soit une bonne idée à garder consciemment, soit une invention à barrer.
Exemple d’exercice · Préparer une réunion en 10 minutesUtilisez le dossier fictif ci-dessous, puis refaites l'exercice avec une vraie réunion de la semaine, une fois le dossier nettoyé. Temps à prévoir : environ 20 minutes pour le dossier fictif, en plus de la lecture ; la première fois, la méthode prend plus que les dix minutes visées.
Modèle Dossier fictif : réunion de lancement du site de la Fromagerie Alpaval
DOSSIER FICTIF — toutes les personnes et entreprises sont inventées.

ORDRE DU JOUR — Réunion du jeudi 15 octobre 2026, 9 h 00, en visioconférence
Participants : Fromagerie Alpaval (fictive) — Mme A., gérante ; Agence Pixelune (fictive) — M. B., chef de projet.
1. Validation de l'arborescence du nouveau site
2. Calendrier de mise en ligne
3. Photos des produits
4. Divers

COURRIEL 1 — de Mme A. à M. B., 2 octobre 2026
« Bonjour, nous aimerions vraiment que la boutique en ligne soit ouverte avant le marché de Noël. Pour les photos, notre neveu peut les faire, ce sera moins cher. Est-ce que la livraison réfrigérée est possible dans tout le canton ? »

COURRIEL 2 — de M. B. à Mme A., 5 octobre 2026
« Bonjour, la mise en ligne est prévue le 30 novembre si l'arborescence est validée le 15 octobre. Les photos doivent nous parvenir au plus tard le 6 novembre, au format paysage, en haute définition. La livraison réfrigérée n'est pas dans notre offre : c'est à voir avec votre transporteur. »

COURRIEL 3 — de Mme A. à M. B., 8 octobre 2026
« Merci. Nous partons donc sur une mise en ligne le 23 novembre comme convenu. Le budget reste celui du devis. »

NOTES DE LA RÉUNION PRÉCÉDENTE (17 septembre 2026)
- Le devis prévoit 3 tours de corrections sur le graphisme.
- La fromagerie fournit les textes des fiches produits.
- Question ouverte : faut-il une version en allemand ?

Quand l’utiliser
Pour l'exercice de la leçon 1, avant de passer à une vraie réunion.
Comment l’adapter
Remplacez ce dossier par le vôtre une fois nettoyé : ordre du jour, deux ou trois courriels, notes précédentes.
Risques
Le dossier contient une contradiction volontaire (30 novembre ou 23 novembre ?) : une bonne note doit la signaler, pas la trancher.
Ne jamais y mettre
Noms, adresses et coordonnées de clients ou de collaborateurs · Données de santé · Coordonnées bancaires (IBAN, numéro de carte) · Mots de passe, codes d'accès, clés d'API · Numéro AVS · Informations couvertes par un secret professionnel
  1. Copiez le prompt-modèle dans l'assistant de votre choix.
  2. Collez le dossier fictif à l'emplacement prévu.
  3. Comparez la note obtenue au dossier : combien de lignes ne s'appuient sur rien ? Le dossier contient une contradiction volontaire sur une date : la note la signale-t-elle ?
  4. Passez la liste de contrôle « Avant d'envoyer à une IA » sur votre vrai dossier avant de le coller.
Checklist Avant d'envoyer un document à une IA
- [ ] J'utilise l'outil fourni par mon employeur sous contrat professionnel ; à défaut, mon employeur autorise l'usage d'un compte personnel pour ce type de document ET j'ai vérifié ses réglages de confidentialité.
- [ ] Je ne compte pas sur « historique désactivé » ou « discussion temporaire » pour protéger un contenu confidentiel.
- [ ] J'ai le droit de transmettre ce document (pas de clause de confidentialité qui l'interdit, pas de secret professionnel).
- [ ] Les noms de clients, de collaborateurs et de tiers sont remplacés par des repères neutres.
- [ ] Aucune donnée de santé, bancaire, salariale, ni numéro AVS.
- [ ] Aucun mot de passe, code d'accès ou clé d'API (y compris dans les signatures et captures d'écran).
- [ ] Les montants sensibles sont arrondis ou retirés s'ils ne servent pas la tâche.
- [ ] Je n'envoie que les passages utiles, pas tout le dossier.

Quand l’utiliser
Juste avant de coller ou de téléverser un document dans un outil d'IA.
Comment l’adapter
Ajoutez les règles propres à votre secteur (par exemple, secret médical, secret de l'avocat, mandats fiduciaires).
Risques
Une coche faite par habitude, sans relire le document : relisez réellement les en-têtes, signatures et pièces jointes.
Ne jamais y mettre
Noms, adresses et coordonnées de clients ou de collaborateurs · Données de santé · Coordonnées bancaires (IBAN, numéro de carte) · Mots de passe, codes d'accès, clés d'API · Numéro AVS · Informations couvertes par un secret professionnel

Mises à jour

Version 1.3, vérifiée le .

  1. Version 1.3 Revue qualité du 22.10.2026 (résumés de module, sources des leçons, évaluations, sources des affirmations) : la formation gagne en clarté et en mesure, sans changer ce qui est enseigné.
  2. Version 1.2 Lot 01 de la bibliothèque : informations de la fiche complétées, sans changer ce qui est enseigné.
  3. Version 1.1 Formulations précisées (présentation de la formation) : un gain de temps est présenté comme possible, jamais comme garanti. Ce qui est enseigné ne change pas. · Rien à relire
  4. Version 1.0 Première version : huit leçons pratiques, ressources, exercices sur données fictives et banque de questions.

Évaluation

Attestation de réussite Saphélis

  • Examen en ligne de 20 questions tirées au sort, réussite dès 80 %, durée conseillée 30 min.
  • Chaque document porte un identifiant unique et une adresse publique de vérification.
  • Une revalidation est proposée après 12 mois, ou plus tôt si la formation change de manière importante.
  • L’identité du candidat n’est pas vérifiée : le document atteste la réussite de l’examen par le titulaire du compte, rien de plus.
  • Il n’est délivré ni reconnu par aucune autorité publique.
  • Inclus dans : Pro, Business.

Sources officielles suivies

Les affirmations susceptibles d’évoluer s’appuient sur ces sources primaires, consultées aux dates indiquées.

Prix

  • EssentielCHF 19/moisou CHF 190 par an
  • ProCHF 39/moisou CHF 390 par an
  • BusinessCHF 35/mois par siègedès 3 sièges : CHF 105 par moisou CHF 350 par an par siège (dès 3 sièges : CHF 1’050 par an)
  • Formation à l'unitéCHF 149 une foisAccès permanent à cette formation, mises à jour comprises pendant 6 mois

À l’unité ou abonnement ?

  • À l’unité : CHF 149 une fois, pour cette formation seule. Accès permanent, mises à jour pendant 6 mois.
  • Essentiel : CHF 19 par mois, cette formation et 33 autres, mises à jour comprises tant que l’abonnement est actif. CHF 149 représentent 7,8 mois de Essentiel.

Le montant indiqué est le montant total dû. Aucun supplément.

Achat en ligne indisponible pour le moment : aucun paiement n’a été tenté. Écrivez à contact@saphélis.com.

Avant de payer
Connexion requise (lien envoyé par courriel). Paiement unique, sans renouvellement : il n’y a rien à annuler. Licence individuelle réservée à l’acheteur. Les abonnements s’annulent à tout moment ; l’accès reste ouvert jusqu’à la fin de la période payée.
Remboursement
Compte tenu de la nature numérique du service et de l'accès immédiat aux contenus, Saphélis n'accorde pas de remboursement volontaire après activation de l'accès, sous réserve des droits impératifs applicables, d'une erreur de facturation ou d'un défaut de prestation imputable à Saphélis. Pour les abonnements : pas de remboursement au prorata de la période déjà payée ; accès jusqu’à la fin de la période payée ; aucun nouveau prélèvement ensuite. Politique de remboursement.

Conditions complètes

Voir les tarifs et conditions

Questions fréquentes

Puis-je lire une leçon avant de m’abonner ?
Oui : la leçon marquée « Aperçu gratuit » est lisible en entier, sans compte.
Comment savoir si le contenu est à jour ?
Chaque formation affiche sa version et sa date de vérification (ici 1.3, le 4 octobre 2026). Les changements sont listés dans le journal des mises à jour.
L’attestation est-elle officielle ?
Non. C’est une attestation de réussite Saphélis, vérifiable en ligne par son identifiant tant que son titulaire ne la masque pas, délivrée par Saphélis seule. L’identité du candidat n’est pas vérifiée.
Combien coûte l’accès ?
L’accès est inclus dans l’abonnement Essentiel (CHF 19 par mois) et les offres supérieures. Elle s’achète aussi seule : CHF 149, paiement unique. Les conditions complètes figurent sur la page des tarifs.

Et ensuite

Parcours Bureau et administration · étape 1 sur 4

Tâches du quotidien, courriers, bureautique, puis vérifier chaque réponse.

4 formations · 5 h 34 de lecture · 14 h 26 avec exercices · inclus dans Essentiel, CHF 19/mois (à l’unité : CHF 596)

  1. 8 tâches professionnelles à faire avec l'IA dès cette semaine · cette formation
  2. IA pour assistants administratifs · Débutant · 54 min de lecture · 3 h 24 avec exercices
  3. IA et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Docs, Sheets) · Débutant · 1 h 39 de lecture · 4 h 34 avec exercices
  4. Rechercher et vérifier avec l'IA : sources, citations et fact-checking · Débutant · 57 min de lecture · 1 h 45 avec exercices

Étape suivante du parcours

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Même métier ou même outil, d’après le contenu publié.

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