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  • Leçon d’aperçu gratuite
  • Intermédiaire
  • 8 leçons · 4 modules
  • 1 h 10 de lecture
  • Attestation après examen

IA pour la gestion de projet

Du brief flou au comité : cadrer, planifier, suivre et rendre compte avec l'IA, en contrôlant vous-même les dates, les dépendances et les décisions. Méthode applicable avec la plupart des assistants conversationnels, exercices sur un projet fictif suivi de bout en bout, module local pour la Suisse.

Pour qui : Cheffes et chefs de projet qui veulent confier à l'IA un premier jet de cadrage, de planification et de comptes rendus et 2 autres profils

Dès CHF 19/mois offre Essentielou CHF 149 une fois cette formation seule

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Les contenus Saphélis peuvent être assistés par intelligence artificielle. Ils passent par notre système de vérification des sources, contrôle qualité et versionnement avant publication. Comment nous vérifions

Durée
1 h 10 de lecture · 4 h 14 avec exercices
Version
1.3 · vérifiée le
Sources officielles suivies
15
Accès
Offre Essentiel et supérieures
Évaluation
20 questions, réussite dès 80 %
Prérequis
Avoir déjà piloté ou coordonné un projet (planning, jalons, comptes rendus) et utilisé un assistant d'IA conversationnel.
Formation conseillée avant : L'IA générative au travail : les fondamentaux

Ce que vous saurez faire

  • Transforme un brief flou fictif en une note de cadrage (objectif, périmètre inclus et exclu, hypothèses marquées, jalons candidats) accompagnée d'une liste de questions au commanditaire, puis en un plan avec dépendances justifiées.
  • Détecte les quatre erreurs de dates et de dépendances d'un planning fictif proposé par une IA et recalcule la date de mise en service avec une fonction de jours ouvrés d'un tableur.
  • Rédige un registre d'au plus six risques formulés en cause, événement et conséquence, chacun relié à un élément du plan et doté d'une réponse, d'un signal d'alerte et d'un rôle responsable.
  • Produit à partir d'une transcription fictive un compte rendu de comité dont chaque décision et chaque action est appuyée par une citation retrouvée, puis met à jour un journal d'actions et un rapport d'avancement selon des critères de météo écrits.

Pour qui

  • Cheffes et chefs de projet qui veulent confier à l'IA un premier jet de cadrage, de planification et de comptes rendus
  • Équipes PMO qui consolident le suivi d'actions et les rapports d'avancement
  • Responsables métier qui pilotent occasionnellement un projet

Compétences travaillées

  • Cadrer un projet à partir d'un brief flou
  • Structurer un plan : lots, jalons, dépendances, durées
  • Vérifier dates, dépendances et décisions produites par l'IA
  • Identifier et suivre les risques
  • Comptes rendus, suivi d'actions et rapports d'avancement
  • Protection des données du projet et des personnes
  • Choisir l'outil et le cadre adaptés

Programme détaillé

4 modules, 8 leçons, 1 h 10 de lecture · environ 4 h 14 avec les exercices. La lecture est celle annoncée par chaque leçon ; le temps avec exercices est estimé comme dans notre contrôle qualité : 180 mots par minute, 1 minute par question de mini-quiz, et le temps d’exercice annoncé par la leçon (5 minutes s’il ne l’est pas).

  1. Module 1

    Cadrer le projet

    17 min de lecture · 1 h 03 avec exercices
    1. D'un brief flou à une note de cadrage en 20 minutesFaire de l'IA un partenaire qui pose les bonnes questions avant de planifier, puis obtenir une note de cadrage dont chaque hypothèse est visible.Aperçu gratuit9 min de lecture · 30 min avec exercices
    2. Du cadrage au plan : lots, jalons et dépendancesDemander à l'IA la structure du plan (lots, dépendances, jalons) et garder pour vous le calcul des dates.8 min de lecture · 33 min avec exercices
  2. Module 2

    Planifier sans se tromper

    19 min de lecture · 1 h 13 avec exercices
    1. Contrôler les dates et les dépendances proposées par l'IACinq contrôles et une formule de tableur pour attraper les dates impossibles, les durées fausses et les dépendances violées.11 min de lecture · 40 min avec exercices
    2. Un registre des risques utile, pas une liste génériqueUtiliser l'IA en contradicteur (pré-mortem), puis trier, formuler et attribuer les risques avec l'équipe.8 min de lecture · 33 min avec exercices
  3. Module 3

    Piloter au quotidien

    17 min de lecture · 1 h 10 avec exercices
    1. Le compte rendu de comité : décisions, actions, preuvesProduire en quinze minutes un compte rendu dont chaque décision et chaque action renvoie à une phrase réellement prononcée.9 min de lecture · 35 min avec exercices
    2. Suivi d'actions et rapport d'avancement sans maquillageTenir un journal d'actions à jour et rédiger un rapport hebdomadaire dont la météo repose sur des critères, pas sur une impression.8 min de lecture · 35 min avec exercices
  4. Module 4

    Outiller et adapter au contexte local

    17 min de lecture · 48 min avec exercices
    1. Choisir le bon outil et protéger les données du projetTrois familles d'outils, une grille de décision par sensibilité des documents, et une hygiène de fin de projet.8 min de lecture · 23 min avec exercices
    2. Module local — Suisse : HERMES, enregistrement des séances et données personnellesCe qui change quand le projet se déroule en Suisse : la méthode HERMES, le consentement à l'enregistrement, la LPD et les jours fériés cantonaux.9 min de lecture · 25 min avec exercices

Lire avant de choisir

Extrait réel · D'un brief flou à une note de cadrage en 20 minutes

Un brief arrive rarement complet. « Il nous faut un nouvel outil pour le service client avant l'été » contient au moins quatre inconnues : quel outil, quel service, quel été, et qui décide. Si vous demandez tout de suite un planning à une IA, elle comblera ces trous avec des suppositions présentées comme des faits. Le planning aura l'air sérieux et reposera sur du sable.

La bonne séquence inverse l'ordre habituel : d'abord les questions, ensuite le plan.

Étape 1 : faire l'inventaire du flou (5 minutes)

Exemple d’exercice · D'un brief flou à une note de cadrage en 20 minutesTemps à prévoir : environ 20 minutes. Utilisez le brief fictif du projet Atlas, qui servira de fil rouge à toute la formation.
Modèle Brief fictif du projet Atlas
BRIEF FICTIF — exercice. Entreprise fictive : Brivane, distribution d'équipements de cuisine professionnelle, 60 agents au service client.

De : Direction des opérations
Objet : nouvel outil pour le service client

« Bonjour,
Nous devons absolument remplacer notre outil de tickets avant l'été : il est trop lent et les agents s'en plaignent tous les jours. Il faudrait que tout soit en place pour la reprise de mai, quand les commandes repartent. Le nouvel outil doit couvrir tous les canaux et reprendre l'historique. Il faudra former les équipes, sans perturber le service. Le budget a été discuté avec la finance. Merci de me proposer un planning rapidement ; le comité de direction voudra sans doute voir les options.
Cordialement, Direction des opérations »

Quand l’utiliser
Exercice des leçons 1 et 2 ; fil rouge de toute la formation.
Comment l’adapter
Remplacez-le par un vrai brief de votre organisation, nettoyé, une fois la méthode acquise.
Risques
Aucun : données entièrement fictives.
Ne jamais y mettre
Noms et coordonnées de clients, de collaborateurs ou de tiers · Données de santé, motifs d'absence · Évaluations individuelles et salaires nominatifs · Montants contractuels confidentiels et offres de fournisseurs sous clause de confidentialité · Mots de passe, codes d'accès, clés d'API
  1. Copiez le prompt d'inventaire du flou, puis collez le brief.
  2. Vérifiez que l'IA repère au moins : les deux échéances différentes, « avant l'été » et « pour la reprise de mai » (laquelle fait foi ?) ; l'absence de budget ; le flou sur « tous les canaux » ; l'absence de décideur nommé.
  3. Demandez la note de cadrage avec le second prompt. Comptez les HYPOTHÈSES : en dessous de trois, la consigne a probablement été ignorée ; relancez en la rappelant.
  4. Barrez dans la note toute affirmation absente du brief et non marquée.

Mises à jour

Version 1.3, vérifiée le .

  1. Version 1.3 Revue qualité du 22.10.2026 (résumés de module, sources des leçons, évaluations) : la formation gagne en clarté et en mesure, sans changer ce qui est enseigné.
  2. Version 1.2 Lot 01 de la bibliothèque : informations de la fiche complétées, sans changer ce qui est enseigné.
  3. Version 1.1 Formulations précisées (présentation de la formation) : un gain de temps est présenté comme possible, jamais comme garanti. Ce qui est enseigné ne change pas. · Rien à relire
  4. Version 1.0 Première version : huit leçons (cadrage, plan, contrôle des dates, risques, comptes rendus, suivi et rapports, outils et données, module local Suisse), ressources, exercices sur un projet fictif suivi de bout en bout et banque de questions.

Évaluation

Attestation de réussite Saphélis

  • Examen en ligne de 20 questions tirées au sort, réussite dès 80 %, durée conseillée 30 min.
  • Chaque document porte un identifiant unique et une adresse publique de vérification.
  • Une revalidation est proposée après 12 mois, ou plus tôt si la formation change de manière importante.
  • L’identité du candidat n’est pas vérifiée : le document atteste la réussite de l’examen par le titulaire du compte, rien de plus.
  • Il n’est délivré ni reconnu par aucune autorité publique.
  • Inclus dans : Pro, Business.

Sources officielles suivies

Les affirmations susceptibles d’évoluer s’appuient sur ces sources primaires, consultées aux dates indiquées.

Prix

  • EssentielCHF 19/moisou CHF 190 par an
  • ProCHF 39/moisou CHF 390 par an
  • BusinessCHF 35/mois par siègedès 3 sièges : CHF 105 par moisou CHF 350 par an par siège (dès 3 sièges : CHF 1’050 par an)
  • Formation à l'unitéCHF 149 une foisAccès permanent à cette formation, mises à jour comprises pendant 6 mois

À l’unité ou abonnement ?

  • À l’unité : CHF 149 une fois, pour cette formation seule. Accès permanent, mises à jour pendant 6 mois.
  • Essentiel : CHF 19 par mois, cette formation et 33 autres, mises à jour comprises tant que l’abonnement est actif. CHF 149 représentent 7,8 mois de Essentiel.

Le montant indiqué est le montant total dû. Aucun supplément.

Achat en ligne indisponible pour le moment : aucun paiement n’a été tenté. Écrivez à contact@saphélis.com.

Avant de payer
Connexion requise (lien envoyé par courriel). Paiement unique, sans renouvellement : il n’y a rien à annuler. Licence individuelle réservée à l’acheteur. Les abonnements s’annulent à tout moment ; l’accès reste ouvert jusqu’à la fin de la période payée.
Remboursement
Compte tenu de la nature numérique du service et de l'accès immédiat aux contenus, Saphélis n'accorde pas de remboursement volontaire après activation de l'accès, sous réserve des droits impératifs applicables, d'une erreur de facturation ou d'un défaut de prestation imputable à Saphélis. Pour les abonnements : pas de remboursement au prorata de la période déjà payée ; accès jusqu’à la fin de la période payée ; aucun nouveau prélèvement ensuite. Politique de remboursement.

Conditions complètes

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Questions fréquentes

Puis-je lire une leçon avant de m’abonner ?
Oui : la leçon marquée « Aperçu gratuit » est lisible en entier, sans compte.
Comment savoir si le contenu est à jour ?
Chaque formation affiche sa version et sa date de vérification (ici 1.3, le 6 octobre 2026). Les changements sont listés dans le journal des mises à jour.
L’attestation est-elle officielle ?
Non. C’est une attestation de réussite Saphélis, vérifiable en ligne par son identifiant tant que son titulaire ne la masque pas, délivrée par Saphélis seule. L’identité du candidat n’est pas vérifiée.
Combien coûte l’accès ?
L’accès est inclus dans l’abonnement Essentiel (CHF 19 par mois) et les offres supérieures. Elle s’achète aussi seule : CHF 149, paiement unique. Les conditions complètes figurent sur la page des tarifs.

Et ensuite

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