- Leçon d’aperçu gratuite
- Débutant
- 8 leçons · 4 modules
- 1 h 39 de lecture
- Attestation après examen
IA et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Docs, Sheets)
Huit leçons pratiques pour écrire des formules justes, réviser et mettre en forme des documents longs et transformer un rapport en présentation avec l'IA, quel que soit votre outil, en vérifiant chaque résultat et sans exposer vos données. Environ 1 h 40 de lecture et 3 h 20 d'exercices sur données fictives corrigés.
Formation indépendante : Saphélis n'est affilié ni à Microsoft ni à Google ; Word, Excel, PowerPoint, Docs et Sheets sont des marques de leurs propriétaires.
Pour qui : Employées et employés de bureau qui travaillent chaque jour avec un tableur, un traitement de texte et un logiciel de présentation et 2 autres profils
Dès CHF 19/mois offre Essentielou CHF 149 une fois cette formation seule
Les contenus Saphélis peuvent être assistés par intelligence artificielle. Ils passent par notre système de vérification des sources, contrôle qualité et versionnement avant publication. Comment nous vérifions
- Durée
- 1 h 39 de lecture · 4 h 34 avec exercices
- Version
- 1.3 · vérifiée le
- Sources officielles suivies
- 3
- Accès
- Offre Essentiel et supérieures
- Évaluation
- 20 questions, réussite dès 80 %
- Prérequis
- Utiliser déjà au quotidien un tableur, un traitement de texte et un logiciel de présentation ; aucune connaissance de l'IA n'est nécessaire.
Ce que vous saurez faire
- Écrit avec l'IA une formule Excel ou Google Sheets, la teste sur un jeu d'essai qu'il a construit (cellule vide, texte, valeur au seuil, valeur négative) et trouve les trois pièges du tableau fictif fourni.
- Localise et corrige les deux défauts d'une formule héritée (seuil mal placé, plage qui glisse) en la faisant calculer pas à pas sur une ligne précise.
- Met en forme un rapport long avec des styles de titres, une table des matières automatique et une charte d'une page, et repère les trois incohérences du rapport fictif.
- Transforme un document en présentation dont chaque titre énonce une conclusion et dont chaque chiffre renvoie à une section du document, et signale l'écart chiffré volontaire du rapport fictif.
- Choisit, pour cinq situations fictives, le type d'assistant adapté et ce qu'il faut retirer ou décrire au lieu d'envoyer, et inventorie les éléments cachés d'un fichier (onglets masqués, commentaires, notes, propriétés) avant tout envoi.
Pour qui
- Employées et employés de bureau qui travaillent chaque jour avec un tableur, un traitement de texte et un logiciel de présentation
- Assistantes et assistants administratifs ou de direction
- Personnes qui utilisent Microsoft 365 ou Google Workspace et veulent confier à l'IA leurs premiers jets de formules, documents et présentations sans perdre en exactitude
Compétences travaillées
Programme détaillé
4 modules, 8 leçons, 1 h 39 de lecture · environ 4 h 34 avec les exercices. La lecture est celle annoncée par chaque leçon ; le temps avec exercices est estimé comme dans notre contrôle qualité : 180 mots par minute, 1 minute par question de mini-quiz, et le temps d’exercice annoncé par la leçon (5 minutes s’il ne l’est pas).
- Module 1
Tableurs : des formules justes
37 min de lecture · 1 h 35 avec exercices- Votre première formule écrite avec l'IA, et testéeDécrire son tableau, obtenir une formule expliquée, la tester sur cinq lignes choisies, puis seulement l'étendre à toute la colonne.
- Des formules qui tiennent : recherches, conditions et erreursFaire écrire par l'IA des recherches et des conditions multiples qui résistent aux codes manquants, aux espaces parasites et aux versions du tableur de vos collègues.
- Comprendre et réparer une formule héritéeFaire expliquer une formule incompréhensible pas à pas, la calculer sur une ligne précise et localiser l'erreur avant de la corriger.
- Module 2
Documents : réviser et mettre en forme
26 min de lecture · 1 h 07 avec exercices- Rédiger et réviser un document sans perdre la mainFaire réviser un texte par l'IA sous forme de suggestions que vous acceptez une à une, et vérifier les faits, chiffres et noms qu'elle a pu modifier.
- Mettre en forme un rapport long de façon cohérenteUtiliser l'IA pour concevoir la hiérarchie des titres et une charte de mise en forme, puis appliquer des styles et une table des matières automatique.
- Module 3
Présentations : du document aux diapositives
14 min de lecture · 39 min avec exercices- Transformer un document en présentation structuréePasser d'un rapport à une présentation dont chaque titre énonce un message et chaque chiffre renvoie à sa source dans le document.
- Module 4
Cadre et routine
22 min de lecture · 1 h 13 avec exercices- Choisir le bon outil et protéger vos fichiersChoisir entre assistant intégré, assistant de conversation et assistant qui crée des fichiers, et nettoyer un fichier bureautique avant de le confier à une IA.
- Votre routine bureautique avec l'IARassembler ses meilleurs prompts dans une bibliothèque, choisir trois tâches récurrentes et enchaîner tableur, document et présentation sur un dossier complet.
Lire avant de choisir
Extrait réel · Votre première formule écrite avec l'IA, et testée
Demander une formule à une IA prend dix secondes. La recopier sur toute une colonne aussi. Le risque est là : une formule fausse ne prévient pas, elle produit des résultats faux qui ont l'air justes. La méthode tient en quatre verbes : décrire, demander, tester, étendre.
1. Décrire votre tableau
L'IA ne voit pas votre écran. Donnez-lui :
Exemple d’exercice · Votre première formule écrite avec l'IA, et testéeTemps à prévoir : environ 20 minutes, en plus de la lecture. Copiez le tableau fictif ci-dessous dans un tableur vierge (Excel ou Google Sheets) : le modèle explique comment répartir les lignes en colonnes si tout arrive dans la colonne A.
DONNÉES FICTIVES — le club, les membres et les montants sont inventés.
Comment coller : collez les lignes en A1. Si tout arrive dans la colonne A, répartissez-les en colonnes avec la fonction de conversion du texte en colonnes de votre tableur (Excel : onglet Données, « Convertir » ; Google Sheets : menu Données, « Scinder le texte en colonnes »), séparateur : point-virgule.
Coller à partir de la cellule A1 :
Membre;Formule;Date d'inscription;Montant payé;Montant dû;Statut
K-01;Adulte;2026-09-02;180;180;
K-02;Junior;2026-09-03;60;90;
K-03;Adulte;2026-09-05;;180;
K-04;Junior;2026-09-06;gratuit;90;
K-05;Adulte;2026-09-08;200;180;
K-06;Junior;2026-09-10;90;90;
K-07;Adulte;2026-09-11;-20;180;
K-08;Adulte;2026-09-12;170;180;
Règle de la trésorière, à appliquer dans cet ordre (la première règle qui s'applique l'emporte) :
1. « À relancer » si rien n'est saisi dans le montant payé ;
2. « À vérifier » si le montant payé est un texte ou un nombre négatif ;
3. « À relancer » si le montant payé est inférieur au montant dû ;
4. « Trop-perçu » si le montant payé dépasse le montant dû ;
5. « OK » sinon.
CORRIGÉ (à lire après l'exercice)
Résultats attendus : K-01 OK ; K-02 À relancer ; K-03 À relancer ; K-04 À vérifier ; K-05 Trop-perçu ; K-06 OK ; K-07 À vérifier ; K-08 À relancer.
Les trois pièges : le texte « gratuit » (K-04), le trop-perçu (K-05), le montant négatif (K-07).
Une formule possible (Excel en français) :
=SI(D2="";"À relancer";SI(NON(ESTNUM(D2));"À vérifier";SI(D2<0;"À vérifier";SI(D2<E2;"À relancer";SI(D2>E2;"Trop-perçu";"OK")))))
En anglais : IF, NOT, ISNUMBER, avec des virgules ou des points-virgules selon vos paramètres régionaux.- Quand l’utiliser
- Pour l'exercice de la leçon 1.
- Comment l’adapter
- Vous pouvez ajouter vos propres cas (montant payé avec des centimes, date manquante) en gardant la règle écrite et l'ordre de priorité.
- Risques
- Lire le corrigé avant d'avoir écrit soi-même les résultats attendus.
- Ne jamais y mettre
- Noms, adresses et coordonnées de clients, de membres ou de collaborateurs · Salaires, données de paie et évaluations individuelles · Données de santé · Coordonnées bancaires (IBAN, numéro de carte) · Numéros d'identification personnels (sécurité sociale, AVS, numéro national) · Mots de passe, codes d'accès, clés d'API · Informations couvertes par un secret professionnel ou une clause de confidentialité
- Avec le prompt-modèle, demandez une formule de statut pour la colonne F.
- Avant de l'utiliser, écrivez à la main le statut attendu pour les huit lignes.
- Collez la formule en F2, recopiez-la et comparez. Le tableau contient trois pièges volontaires : combien la première formule en attrape-t-elle ?
- Si un résultat diffère, décrivez le cas à l'IA et redemandez. Notez le nombre d'essais nécessaires.
Mises à jour
Version 1.3, vérifiée le .
- Version 1.3 Revue qualité du 22.10.2026 (résumés de module, objectifs mesurables, évaluations) : la formation gagne en clarté et en mesure, sans changer ce qui est enseigné.
- Version 1.2 Lot 01 de la bibliothèque : informations de la fiche complétées, sans changer ce qui est enseigné.
- Version 1.1 Formulations précisées (présentation de la formation) : un gain de temps est présenté comme possible, jamais comme garanti. Ce qui est enseigné ne change pas. · Rien à relire
- Version 1.0 Première version publiée.
Évaluation
Attestation de réussite Saphélis
- Examen en ligne de 20 questions tirées au sort, réussite dès 80 %, durée conseillée 30 min.
- Chaque document porte un identifiant unique et une adresse publique de vérification.
- Une revalidation est proposée après 12 mois, ou plus tôt si la formation change de manière importante.
- L’identité du candidat n’est pas vérifiée : le document atteste la réussite de l’examen par le titulaire du compte, rien de plus.
- Il n’est délivré ni reconnu par aucune autorité publique.
- Inclus dans : Pro, Business.
Sources officielles suivies
Les affirmations susceptibles d’évoluer s’appuient sur ces sources primaires, consultées aux dates indiquées.
- Microsoft Learn — Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (anciennement Microsoft 365 Copilot)learn.microsoft.com · consultée le 6 octobre 2026
- Google — How Gemini in Workspace apps protects your datasupport.google.com · consultée le 6 octobre 2026
- OpenAI — How your data is used to improve model performancehelp.openai.com · consultée le 6 octobre 2026
Prix
- EssentielCHF 19/moisou CHF 190 par an
- ProCHF 39/moisou CHF 390 par an
- BusinessCHF 35/mois par siègedès 3 sièges : CHF 105 par moisou CHF 350 par an par siège (dès 3 sièges : CHF 1’050 par an)
- Formation à l'unitéCHF 149 une foisAccès permanent à cette formation, mises à jour comprises pendant 6 mois
À l’unité ou abonnement ?
- À l’unité : CHF 149 une fois, pour cette formation seule. Accès permanent, mises à jour pendant 6 mois.
- Essentiel : CHF 19 par mois, cette formation et 33 autres, mises à jour comprises tant que l’abonnement est actif. CHF 149 représentent 7,8 mois de Essentiel.
Le montant indiqué est le montant total dû. Aucun supplément.
Achat en ligne indisponible pour le moment : aucun paiement n’a été tenté. Écrivez à contact@saphélis.com.
- Avant de payer
- Connexion requise (lien envoyé par courriel). Paiement unique, sans renouvellement : il n’y a rien à annuler. Licence individuelle réservée à l’acheteur. Les abonnements s’annulent à tout moment ; l’accès reste ouvert jusqu’à la fin de la période payée.
- Remboursement
- Compte tenu de la nature numérique du service et de l'accès immédiat aux contenus, Saphélis n'accorde pas de remboursement volontaire après activation de l'accès, sous réserve des droits impératifs applicables, d'une erreur de facturation ou d'un défaut de prestation imputable à Saphélis. Pour les abonnements : pas de remboursement au prorata de la période déjà payée ; accès jusqu’à la fin de la période payée ; aucun nouveau prélèvement ensuite. Politique de remboursement.
Questions fréquentes
Puis-je lire une leçon avant de m’abonner ?
Oui : la leçon marquée « Aperçu gratuit » est lisible en entier, sans compte.
Comment savoir si le contenu est à jour ?
Chaque formation affiche sa version et sa date de vérification (ici 1.3, le 6 octobre 2026). Les changements sont listés dans le journal des mises à jour.
L’attestation est-elle officielle ?
Non. C’est une attestation de réussite Saphélis, vérifiable en ligne par son identifiant tant que son titulaire ne la masque pas, délivrée par Saphélis seule. L’identité du candidat n’est pas vérifiée.
Combien coûte l’accès ?
L’accès est inclus dans l’abonnement Essentiel (CHF 19 par mois) et les offres supérieures. Elle s’achète aussi seule : CHF 149, paiement unique. Les conditions complètes figurent sur la page des tarifs.
Et ensuite
Parcours Bureau et administration · étape 3 sur 4
Tâches du quotidien, courriers, bureautique, puis vérifier chaque réponse.
4 formations · 5 h 34 de lecture · 14 h 26 avec exercices · inclus dans Essentiel, CHF 19/mois (à l’unité : CHF 596)
- 8 tâches professionnelles à faire avec l'IA dès cette semaine · Débutant · 2 h 04 de lecture · 4 h 43 avec exercices
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- IA et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Docs, Sheets) · cette formation
- Rechercher et vérifier avec l'IA : sources, citations et fact-checking · Débutant · 57 min de lecture · 1 h 45 avec exercices
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