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  • Leçon d’aperçu gratuite
  • Intermédiaire
  • 9 leçons · 4 modules
  • 1 h 19 de lecture
  • Attestation après examen

ChatGPT pour le travail : usage professionnel

Neuf leçons pratiques pour configurer ChatGPT selon votre poste (instructions, projets, mémoire), produire des livrables dont chaque chiffre est vérifié et savoir quelles données ne jamais envoyer. Exercices sur données fictives avec corrigés, sources de l'éditeur datées, module local Suisse sur la nLPD.

Formation indépendante : Saphélis n'est pas affilié à OpenAI ; « ChatGPT » est une marque de son propriétaire.

Pour qui : Employées et employés qui utilisent déjà ChatGPT et veulent un usage professionnel structuré et 2 autres profils

Dès CHF 19/mois offre Essentielou CHF 149 une fois cette formation seule

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Les contenus Saphélis peuvent être assistés par intelligence artificielle. Ils passent par notre système de vérification des sources, contrôle qualité et versionnement avant publication. Comment nous vérifions

Durée
1 h 19 de lecture · 4 h 31 avec exercices
Version
1.3 · vérifiée le
Sources officielles suivies
16
Accès
Offre Essentiel et supérieures
Évaluation
20 questions, réussite dès 80 %
Prérequis
Avoir déjà utilisé ChatGPT et y avoir accès ; les bases de la vérification et de la protection des données sont dans la formation des fondamentaux.
Formation conseillée avant : L'IA générative au travail : les fondamentaux

Ce que vous saurez faire

  • Configure un espace de travail ChatGPT adapté à son poste : instructions personnalisées en quatre blocs testées sur trois demandes types, un projet par dossier récurrent et un réglage de mémoire justifié.
  • Produit un livrable professionnel (courriel, synthèse ou tableau) dont il retrouve chaque chiffre, date et engagement dans la matière fournie, et repère dans les exercices les erreurs volontaires (remise non accordée, montants contradictoires, doublon, ligne annulée, région écrite de deux façons).
  • Classe une liste de douze informations en vert, orange ou rouge selon le type de compte, la politique de son employeur et la loi applicable (module local : nLPD suisse), et justifie chaque rouge.
  • Rédige une fiche de routine en six rubriques avec trois cas tests, dont un cas difficile, et la rejoue après un changement d'outil.

Pour qui

  • Employées et employés qui utilisent déjà ChatGPT et veulent un usage professionnel structuré
  • Indépendantes et indépendants qui produisent courriels, synthèses et tableaux pour leurs clients
  • Cadres qui doivent fixer des règles d'usage simples pour leur équipe

Compétences travaillées

  • Configurer son espace de travail ChatGPT
  • Produire des livrables professionnels
  • Vérifier chiffres, dates, engagements et sources
  • Protéger les données et respecter le cadre
  • Exploiter documents et données
  • Bâtir des routines durables

Programme détaillé

4 modules, 9 leçons, 1 h 19 de lecture · environ 4 h 31 avec les exercices. La lecture est celle annoncée par chaque leçon ; le temps avec exercices est estimé comme dans notre contrôle qualité : 180 mots par minute, 1 minute par question de mini-quiz, et le temps d’exercice annoncé par la leçon (5 minutes s’il ne l’est pas).

  1. Module 1

    Démarrer et protéger

    22 min de lecture · 49 min avec exercices
    1. Votre premier livrable vérifié en quinze minutesTransformer des notes brutes en un courriel professionnel prêt à partir, avec un brief en cinq points et un contrôle chiffre par chiffre.Aperçu gratuit9 min de lecture · 23 min avec exercices
    2. Ce que vous n'envoyez jamais à ChatGPTTrier ses données en trois couleurs avant chaque envoi, comprendre ce que changent le type de compte et les réglages, et appliquer la politique de son employeur.13 min de lecture · 26 min avec exercices
  2. Module 2

    Configurer son espace

    25 min de lecture · 1 h 23 avec exercices
    1. Des instructions personnalisées taillées pour votre posteÉcrire une fois ce que ChatGPT doit savoir de votre poste et de votre style, sans y mettre ce qui n'a rien à y faire.8 min de lecture · 28 min avec exercices
    2. Un projet ChatGPT par dossier récurrentRéunir conversations, fichiers et consignes d'un dossier dans un projet, choisir sa mémoire et décider avec qui le partager.9 min de lecture · 33 min avec exercices
    3. Maîtriser la mémoire de ChatGPTSavoir d'où viennent les souvenirs de ChatGPT, les relire chaque mois et effacer correctement ce qui n'a rien à y faire.8 min de lecture · 22 min avec exercices
  3. Module 3

    Produire des livrables vérifiés

    24 min de lecture · 1 h 42 avec exercices
    1. Une synthèse de documents où chaque fait a sa pageProduire une synthèse d'une page à partir de plusieurs documents, avec une référence pour chaque fait et les contradictions signalées.8 min de lecture · 33 min avec exercices
    2. Des tableaux et des chiffres que vous pouvez signerFaire analyser un fichier de données, exiger le calcul derrière chaque chiffre et recalculer ce qui compte avant de le diffuser.8 min de lecture · 37 min avec exercices
    3. Recherche web et applications connectées sans perdre le fil des sourcesUtiliser la recherche web et les applications connectées en vérifiant chaque citation et en maîtrisant ce que l'outil peut lire.8 min de lecture · 32 min avec exercices
  4. Module 4

    Durer malgré les changements

    8 min de lecture · 37 min avec exercices
    1. Des routines qui survivent aux changements de l'outilTransformer ses usages en routines documentées, inventorier ses GPT avant leur retrait annoncé et tester toute migration.8 min de lecture · 37 min avec exercices

Lire avant de choisir

Extrait réel · Votre premier livrable vérifié en quinze minutes

Un réflexe fréquent consiste à écrire une seule phrase (« écris un mail de relance ») puis à corriger longuement le résultat : le temps gagné à l'écriture est alors perdu à la relecture. La méthode proposée ici fait l'inverse : une minute de plus pour le brief, pour avoir moins à corriger ensuite.

Le brief en cinq points

  1. Rôle et contexte. Qui vous êtes, à qui vous écrivez, où en est la relation. « Je suis cheffe de projet dans un bureau d'études ; j'écris à un client qui a validé un devis hier. »
  2. Tâche. Le livrable exact : « un courriel de récapitulatif de dix lignes au plus ».
  3. Matière. Les notes, chiffres et faits à utiliser, collés entre guillemets triples. C'est la seule source autorisée.
  4. Format. Objet, salutation, trois paragraphes courts, une liste des prochaines étapes, signature.
  5. Règles. « N'invente aucun chiffre, aucune date ni aucun engagement. Si tu déduis quelque chose, écris [À VÉRIFIER] devant. »
Exemple d’exercice · Votre premier livrable vérifié en quinze minutesUtilisez les notes fictives ci-dessous. Temps à prévoir : environ 15 minutes la première fois, en plus de la lecture.
Modèle Notes fictives de réunion client
NOTES FICTIVES — personnes et entreprises inventées.

Réunion du 1er octobre 2026 avec Client M (atelier de menuiserie, fictif), contact : responsable des achats.
- Commande : 240 poignées en laiton, réf. PL-18.
- Prix unitaire : 18,50 CHF HT.
- 5 % de remise si la commande est confirmée par écrit avant le 31 octobre 2026.
- Le client a demandé si 10 % de remise étaient possibles : pas de réponse donnée, à voir avec la direction.
- Livraison prévue en semaine 46.
- Transport : à la charge du client (franco non accordé).
- Prochaine étape : envoi du bon de commande par le client.
- Le client souhaite un échantillon : accord pour un échantillon gratuit.

Quand l’utiliser
Pour l'exercice de la leçon 1, avant de passer à vos vraies notes.
Comment l’adapter
Remplacez ces notes par les vôtres une fois nettoyées (repères neutres pour les noms, aucune coordonnée bancaire).
Risques
Deux pièges volontaires : les 10 % de remise ne sont pas accordés ; le transport n'est pas offert.
Ne jamais y mettre
Noms, adresses et coordonnées de clients, de candidats ou de collègues · Données de santé et autres données sensibles · Coordonnées bancaires (IBAN, numéro de carte) · Mots de passe, codes d'accès, clés d'API · Salaires et dossiers du personnel · Informations couvertes par un secret professionnel ou une clause de confidentialité
  1. Copiez le prompt-modèle et remplissez le rôle et le destinataire.
  2. Collez les notes fictives à l'emplacement prévu.
  3. Surlignez chaque chiffre, chaque date et chaque engagement du courriel obtenu, puis retrouvez-les dans les notes.
  4. Refaites vous-même le calcul du total après remise. Le courriel le donne-t-il juste ? Mentionne-t-il les 10 % de remise, qui n'ont pas été accordés ?

Mises à jour

Version 1.3, vérifiée le .

  1. Version 1.3 Revue qualité du 22.10.2026 (résumés de module, objectifs mesurables, sources des leçons, évaluations) : la formation gagne en clarté et en mesure, sans changer ce qui est enseigné.
  2. Version 1.2 Lot 01 de la bibliothèque : informations de la fiche complétées, sans changer ce qui est enseigné.
  3. Version 1.1 Formulations précisées (leçon « Votre premier livrable vérifié en quinze minutes ») : un gain de temps est présenté comme possible, jamais comme garanti. Ce qui est enseigné ne change pas. · Rien à relire
  4. Version 1.0 Première version : neuf leçons sur l'usage professionnel de ChatGPT (premier livrable, tri des données, instructions, projets, mémoire, synthèse, chiffres, recherche, routines), ressources, exercices fictifs et banque de questions.

Évaluation

Attestation de réussite Saphélis

  • Examen en ligne de 20 questions tirées au sort, réussite dès 80 %, durée conseillée 30 min.
  • Chaque document porte un identifiant unique et une adresse publique de vérification.
  • Une revalidation est proposée après 12 mois, ou plus tôt si la formation change de manière importante.
  • L’identité du candidat n’est pas vérifiée : le document atteste la réussite de l’examen par le titulaire du compte, rien de plus.
  • Il n’est délivré ni reconnu par aucune autorité publique.
  • Inclus dans : Pro, Business.

Sources officielles suivies

Les affirmations susceptibles d’évoluer s’appuient sur ces sources primaires, consultées aux dates indiquées.

Prix

  • EssentielCHF 19/moisou CHF 190 par an
  • ProCHF 39/moisou CHF 390 par an
  • BusinessCHF 35/mois par siègedès 3 sièges : CHF 105 par moisou CHF 350 par an par siège (dès 3 sièges : CHF 1’050 par an)
  • Formation à l'unitéCHF 149 une foisAccès permanent à cette formation, mises à jour comprises pendant 6 mois

À l’unité ou abonnement ?

  • À l’unité : CHF 149 une fois, pour cette formation seule. Accès permanent, mises à jour pendant 6 mois.
  • Essentiel : CHF 19 par mois, cette formation et 33 autres, mises à jour comprises tant que l’abonnement est actif. CHF 149 représentent 7,8 mois de Essentiel.

Le montant indiqué est le montant total dû. Aucun supplément.

Achat en ligne indisponible pour le moment : aucun paiement n’a été tenté. Écrivez à contact@saphélis.com.

Avant de payer
Connexion requise (lien envoyé par courriel). Paiement unique, sans renouvellement : il n’y a rien à annuler. Licence individuelle réservée à l’acheteur. Les abonnements s’annulent à tout moment ; l’accès reste ouvert jusqu’à la fin de la période payée.
Remboursement
Compte tenu de la nature numérique du service et de l'accès immédiat aux contenus, Saphélis n'accorde pas de remboursement volontaire après activation de l'accès, sous réserve des droits impératifs applicables, d'une erreur de facturation ou d'un défaut de prestation imputable à Saphélis. Pour les abonnements : pas de remboursement au prorata de la période déjà payée ; accès jusqu’à la fin de la période payée ; aucun nouveau prélèvement ensuite. Politique de remboursement.

Conditions complètes

Voir les tarifs et conditions

Questions fréquentes

Puis-je lire une leçon avant de m’abonner ?
Oui : la leçon marquée « Aperçu gratuit » est lisible en entier, sans compte.
Comment savoir si le contenu est à jour ?
Chaque formation affiche sa version et sa date de vérification (ici 1.3, le 5 octobre 2026). Les changements sont listés dans le journal des mises à jour.
L’attestation est-elle officielle ?
Non. C’est une attestation de réussite Saphélis, vérifiable en ligne par son identifiant tant que son titulaire ne la masque pas, délivrée par Saphélis seule. L’identité du candidat n’est pas vérifiée.
Combien coûte l’accès ?
L’accès est inclus dans l’abonnement Essentiel (CHF 19 par mois) et les offres supérieures. Elle s’achète aussi seule : CHF 149, paiement unique. Les conditions complètes figurent sur la page des tarifs.

Et ensuite

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