Menu
  • Leçon d’aperçu gratuite
  • Débutant
  • 8 leçons · 4 modules
  • 52 min de lecture
  • Attestation après examen

Gemini et Google Workspace au quotidien

Gmail, Docs et Sheets avec Gemini, sur un vrai flux de travail : répondre, rédiger depuis vos fichiers, analyser un tableau, repérer les données inventées et régler la confidentialité, côté utilisateur et côté administrateur. Exercices sur données fictives avec corrigés.

Formation indépendante : Saphélis n'est pas affilié à Google ; « Gemini » et « Google Workspace » sont des marques de leur propriétaire.

Pour qui : PME et organisations qui travaillent sous Google Workspace et 2 autres profils

Dès CHF 19/mois offre Essentielou CHF 149 une fois cette formation seule

Lire la leçon d’aperçu gratuiteComparer les offres

Les contenus Saphélis peuvent être assistés par intelligence artificielle. Ils passent par notre système de vérification des sources, contrôle qualité et versionnement avant publication. Comment nous vérifions

Durée
52 min de lecture · 3 h 01 avec exercices
Version
1.2 · vérifiée le
Sources officielles suivies
17
Accès
Offre Essentiel et supérieures
Évaluation
20 questions, réussite dès 80 %
Prérequis
Utiliser Gmail, Docs et Sheets au quotidien avec un compte Google Workspace où Gemini est disponible, ou dont vous pouvez demander l'activation à l'administrateur ; aucune connaissance de l'IA n'est nécessaire.

Ce que vous saurez faire

  • Traite un dossier fictif de demande de devis de bout en bout avec Gemini dans Gmail, Sheets et Docs, en consignant à chacun des quatre points de contrôle ce qu'il a corrigé (quantité modifiée, prix périmé, remise non autorisée).
  • Vérifie ses réglages de fonctionnalités intelligentes et d'historique, puis rédige une demande à l'administrateur précisant les services, les équipes, la durée de conservation et les dossiers à restreindre.
  • Repère dans un récapitulatif produit par une IA les quatre données inventées ou déformées d'un dossier fictif, les classe parmi cinq signaux et corrige chacune en citant la ligne source.

Pour qui

  • PME et organisations qui travaillent sous Google Workspace
  • Assistantes et assistants de direction, office managers
  • Équipes commerciales et service clients

Compétences travaillées

  • Trouver et activer Gemini dans Workspace
  • Rédaction assistée dans Gmail et Docs
  • Analyse de tableaux dans Sheets
  • Repérer et corriger les données inventées
  • Réglages de confidentialité et protection des données
  • Flux de travail de bout en bout

Programme détaillé

4 modules, 8 leçons, 52 min de lecture · environ 3 h 01 avec les exercices. La lecture est celle annoncée par chaque leçon ; le temps avec exercices est estimé comme dans notre contrôle qualité : 180 mots par minute, 1 minute par question de mini-quiz, et le temps d’exercice annoncé par la leçon (5 minutes s’il ne l’est pas).

  1. Module 1

    Démarrer et répondre

    14 min de lecture · 39 min avec exercices
    1. Où Gemini intervient dans votre Workspace, et votre première victoire en 10 minutesRepérer les trois portes d'entrée de Gemini dans Gmail, Docs et Sheets, vérifier qu'elles vous sont ouvertes, puis résumer un fil de courriels et en tirer la liste des actions.Aperçu gratuit8 min de lecture · 19 min avec exercices
    2. Gmail : rattraper un fil et répondre sans rien promettre de fauxUtiliser Gemini dans Gmail pour faire le point sur un échange, puis rédiger et affiner une réponse dont chaque engagement est autorisé.6 min de lecture · 20 min avec exercices
  2. Module 2

    Rédiger et analyser

    13 min de lecture · 44 min avec exercices
    1. Docs : rédiger un document à partir de vos propres fichiersFaire écrire à Gemini un premier jet ancré dans des fichiers désignés, avec la provenance de chaque élément, puis le contrôler.6 min de lecture · 22 min avec exercices
    2. Sheets : laisser Gemini proposer, garder les calculs dans les formulesUtiliser le panneau Gemini pour structurer et analyser un tableau, la fonction AI pour classer du texte, et vérifier chaque chiffre par une formule.7 min de lecture · 22 min avec exercices
  3. Module 3

    Fiabiliser et protéger

    13 min de lecture · 43 min avec exercices
    1. Repérer quand Gemini invente, et corriger depuis la sourceLes cinq signaux d'une donnée inventée, la boucle de correction depuis la source, et la consigne cachée dans un courriel.6 min de lecture · 20 min avec exercices
    2. Les réglages de confidentialité, côté utilisateur et côté administrateurCe que Google promet pour les comptes professionnels, ce que vous réglez vous-même, ce que règle l'administrateur, et la différence décisive avec un compte personnel.7 min de lecture · 23 min avec exercices
  4. Module 4

    Bout en bout, et module local

    12 min de lecture · 55 min avec exercices
    1. Un flux réel de bout en bout : de la demande client au devis envoyéEnchaîner Gmail, Docs et Sheets sur un dossier fictif complet, avec un point de contrôle humain à chaque passage.6 min de lecture · 38 min avec exercices
    2. Module local — Suisse : Gemini et la loi sur la protection des donnéesPour les organisations soumises au droit suisse : ce que rappelle le PFPDT, et les trois questions à poser avant de généraliser Gemini.6 min de lecture · 17 min avec exercices

Lire avant de choisir

Extrait réel · Où Gemini intervient dans votre Workspace, et votre première victoire en 10 minutes

Gemini n'est pas une application de plus à ouvrir : dans Google Workspace, il se glisse dans les outils que vous utilisez déjà. Trois portes d'entrée suffisent pour le travail de bureau courant.

Les trois portes d'entrée

Ces trois points d'entrée figurent dans la documentation de Google au moment de la vérification, y compris en français. Pour ouvrir le panneau latéral, cherchez l'icône Gemini en haut à droite de l'application (dans l'aide de Google, en anglais : « Ask Gemini ») ; si vous ne la voyez pas, la section suivante explique pourquoi. Il existe aussi l'application Gemini elle-même, qui fait partie des services Workspace pour la plupart des éditions : elle sert aux demandes qui ne portent pas sur un fichier précis.

Exemple d’exercice · Où Gemini intervient dans votre Workspace, et votre première victoire en 10 minutesTemps à prévoir : environ 10 minutes. Si Gemini n'est pas encore activé dans votre compte professionnel, faites l'exercice avec n'importe quel assistant d'IA : la méthode est la même.
Modèle Fil de courriels fictif : commande de chaises pour un hôtel
FIL FICTIF — Atelier Brume (fabricant de chaises) et Hôtel des Saules (client). Toutes les personnes et entreprises sont fictives.

[Message 1 — Hôtel des Saules, Inès] Bonjour, nous souhaitons commander 40 chaises modèle « Fjord » en chêne clair pour la salle du petit-déjeuner. Pouvez-vous livrer avant notre réouverture ?
[Message 2 — Atelier Brume, Paul] Merci ! 40 Fjord chêne clair : nous pouvons livrer en novembre. Pouvez-vous confirmer la couleur des assises (gris ou sable) ?
[Message 3 — Hôtel des Saules, Inès] Assises sable. Notre réouverture est le 3, la livraison doit arriver avant.
[Message 4 — Atelier Brume, Paul] Bien noté. Je vérifie la date avec l'entrepôt et je reviens vers vous.
[Message 5 — Hôtel des Saules, Marc, directeur] Bonjour, après réflexion nous passons à 36 chaises : la salle sera réaménagée. Merci d'envoyer un devis mis à jour.
[Message 6 — Atelier Brume, Paul] Entendu, devis à 36 chaises envoyé demain. L'entrepôt me propose une livraison le 28 octobre ou le 2 décembre.
[Message 7 — Hôtel des Saules, Inès] Le 28 octobre nous convient. Qui s'occupe du montage ?

Quand l’utiliser
Pour la première victoire de la leçon 1.
Comment l’adapter
Remplacez par un vrai fil de votre compte professionnel une fois la méthode maîtrisée, en laissant de côté les fils sensibles.
Risques
Le fil contient un changement de quantité (40 puis 36) et une date ambiguë (« le 3 » sans mois) : deux pièges que la liste d’actions doit faire apparaître.
Ne jamais y mettre
Données de santé · Salaires et évaluations de collaborateurs · Coordonnées bancaires (IBAN, numéro de carte) · Mots de passe, codes d’accès, clés d’API · Numéros d’identification nationaux (numéro AVS, sécurité sociale) · Informations couvertes par un secret professionnel
  1. Copiez le fil fictif dans un brouillon de courriel ou un document, puis ouvrez le panneau Gemini.
  2. Utilisez le prompt ci-dessous.
  3. Comparez chaque action au fil. Le fil contient un changement de quantité et une date ambiguë : la liste les signale-t-elle ?
  4. Avant de refaire l'exercice sur un vrai fil, passez la liste de contrôle.
Checklist Avant votre premier usage de Gemini sur un vrai dossier
- Je suis connecté avec mon compte professionnel (adresse vérifiée en haut à droite).
- Mon organisation autorise l’usage de Gemini pour ce type de dossier.
- Le fil ou le fichier ne contient ni données de santé, ni salaires, ni informations couvertes par un secret professionnel.
- Je sais ce que je veux obtenir : une liste d’actions, un brouillon, un tableau.
- Je prévois le temps de vérifier chaque ligne contre la source.
- Si une fonction manque : je vérifie le compte, la langue, mes fonctionnalités intelligentes, puis je demande à l’administrateur.

Quand l’utiliser
Avant d’utiliser Gemini sur un dossier réel pour la première fois.
Comment l’adapter
Ajoutez les règles internes de votre organisation (dossiers exclus, catégories interdites).
Risques
Utiliser un compte personnel par habitude ; traiter un fil sensible parce qu’il est « juste à résumer ».
Ne jamais y mettre
Données de santé · Salaires et évaluations de collaborateurs · Coordonnées bancaires (IBAN, numéro de carte) · Mots de passe, codes d’accès, clés d’API · Numéros d’identification nationaux (numéro AVS, sécurité sociale) · Informations couvertes par un secret professionnel

Mises à jour

Version 1.2, vérifiée le .

  1. Version 1.2 Revue qualité du 22.10.2026 (résumés de module, objectifs mesurables, sources des leçons, évaluations) : la formation gagne en clarté et en mesure, sans changer ce qui est enseigné.
  2. Version 1.1 Lot 01 de la bibliothèque : informations de la fiche complétées, sans changer ce qui est enseigné.
  3. Version 1.0 Première version : huit leçons (Gmail, Docs, Sheets, données inventées, réglages, flux de bout en bout, module local suisse), ressources, exercices sur données fictives et banque de questions.

Évaluation

Attestation de réussite Saphélis

  • Examen en ligne de 20 questions tirées au sort, réussite dès 80 %, durée conseillée 30 min.
  • Chaque document porte un identifiant unique et une adresse publique de vérification.
  • Une revalidation est proposée après 12 mois, ou plus tôt si la formation change de manière importante.
  • L’identité du candidat n’est pas vérifiée : le document atteste la réussite de l’examen par le titulaire du compte, rien de plus.
  • Il n’est délivré ni reconnu par aucune autorité publique.
  • Inclus dans : Pro, Business.

Sources officielles suivies

Les affirmations susceptibles d’évoluer s’appuient sur ces sources primaires, consultées aux dates indiquées.

Prix

  • EssentielCHF 19/moisou CHF 190 par an
  • ProCHF 39/moisou CHF 390 par an
  • BusinessCHF 35/mois par siègedès 3 sièges : CHF 105 par moisou CHF 350 par an par siège (dès 3 sièges : CHF 1’050 par an)
  • Formation à l'unitéCHF 149 une foisAccès permanent à cette formation, mises à jour comprises pendant 6 mois

À l’unité ou abonnement ?

  • À l’unité : CHF 149 une fois, pour cette formation seule. Accès permanent, mises à jour pendant 6 mois.
  • Essentiel : CHF 19 par mois, cette formation et 33 autres, mises à jour comprises tant que l’abonnement est actif. CHF 149 représentent 7,8 mois de Essentiel.

Le montant indiqué est le montant total dû. Aucun supplément.

Achat en ligne indisponible pour le moment : aucun paiement n’a été tenté. Écrivez à contact@saphélis.com.

Avant de payer
Connexion requise (lien envoyé par courriel). Paiement unique, sans renouvellement : il n’y a rien à annuler. Licence individuelle réservée à l’acheteur. Les abonnements s’annulent à tout moment ; l’accès reste ouvert jusqu’à la fin de la période payée.
Remboursement
Compte tenu de la nature numérique du service et de l'accès immédiat aux contenus, Saphélis n'accorde pas de remboursement volontaire après activation de l'accès, sous réserve des droits impératifs applicables, d'une erreur de facturation ou d'un défaut de prestation imputable à Saphélis. Pour les abonnements : pas de remboursement au prorata de la période déjà payée ; accès jusqu’à la fin de la période payée ; aucun nouveau prélèvement ensuite. Politique de remboursement.

Conditions complètes

Voir les tarifs et conditions

Questions fréquentes

Puis-je lire une leçon avant de m’abonner ?
Oui : la leçon marquée « Aperçu gratuit » est lisible en entier, sans compte.
Comment savoir si le contenu est à jour ?
Chaque formation affiche sa version et sa date de vérification (ici 1.2, le 5 octobre 2026). Les changements sont listés dans le journal des mises à jour.
L’attestation est-elle officielle ?
Non. C’est une attestation de réussite Saphélis, vérifiable en ligne par son identifiant tant que son titulaire ne la masque pas, délivrée par Saphélis seule. L’identité du candidat n’est pas vérifiée.
Combien coûte l’accès ?
L’accès est inclus dans l’abonnement Essentiel (CHF 19 par mois) et les offres supérieures. Elle s’achète aussi seule : CHF 149, paiement unique. Les conditions complètes figurent sur la page des tarifs.

Et ensuite

Formations proches

Même métier ou même outil, d’après le contenu publié.

Commencer par l’aperçu

Lisez une leçon complète, sans compte. Décidez ensuite.

Commencer votre parcoursFaire le diagnostic

Dès EssentielCHF 19/mois

Aperçu gratuit