Aperçu gratuit · Module 1 · Leçon 1
Préparer avec l'IA le déroulé d'une séquence de 90 minutes
Passer d'un sujet à un déroulé minuté, avec activités et contrôle des acquis, que vous relisez et vous appropriez en une vingtaine de minutes. Leçon d’aperçu gratuite de la formation « IA pour formateurs et formatrices d'adultes », lisible en entier sans compte, avec ses sources officielles datées.
Objectif
Obtenir avec l'IA, en une vingtaine de minutes relecture comprise, le déroulé complet d'une séquence de 90 minutes (objectif, minutage, activités, matériel, contrôle des acquis), puis le relire avec une grille pour qu'il devienne le vôtre.
Ce que vous saurez faire
- Rédiger un brief de séquence qui donne à l'IA ce qu'elle ne peut pas deviner : le public, l'objectif, les contraintes.
- Demander deux variantes de déroulé et choisir la meilleure en connaissance de cause.
- Repérer en cinq minutes les défauts typiques d'un déroulé généré : minutage faux, activité hors objectif, matériel indisponible.
Contenu
La demande la plus fréquente est aussi la moins utile : « fais-moi un cours de 90 minutes sur la gestion des réclamations ». L'IA ne connaît ni vos participants, ni votre salle, ni ce qu'ils doivent savoir faire en sortant. Elle comble ces vides avec un cours moyen, pour un public moyen. Votre valeur de formateur ou de formatrice tient justement dans ces informations.
Le brief en cinq lignes
- Public : qui sont les participants, ce qu'ils savent déjà, ce qui les préoccupe.
- Objectif : ce qu'ils sauront faire à la fin, avec un verbe observable (la leçon 2 y revient en détail).
- Durée et format : 90 minutes, en salle ou à distance, nombre de participants.
- Contraintes : matériel disponible, pauses, ce qui a déjà été vu, ce qui est interdit.
- Pratique attendue : ce que les participants doivent avoir essayé eux-mêmes avant de partir.
La boucle en quatre temps
Workflow
La séquence en quatre temps
1. Briefer : public, objectif observable, durée et format, contraintes (matériel, déjà vu, interdits), pratique attendue. 2. Comparer : demander deux variantes de déroulé, avec la durée de chaque phase et le total cumulé à chaque ligne ; noter ce qui diffère et d'où cela vient. 3. Relire : recalculer le minutage, vérifier que chaque activité entraîne un objectif, supprimer ou sourcer toute référence, étude ou chiffre cité. 4. S'approprier : adapter au groupe réel, préparer le matériel, noter ce qui sera observé pour savoir si l'objectif est atteint.
- Quand l’utiliser
- Pour toute nouvelle séquence, ou pour remanier une séquence existante qui ne fonctionne pas.
- Ce qu’il faut personnaliser
- Pour une séquence à distance, ajoutez au brief l'outil de visioconférence et la durée maximale d'écoute sans interaction. Pour une demi-journée, découpez en séquences de 90 minutes.
- Exemple
- Séquence fictive « Traiter une réclamation au téléphone » : variante avec tablettes écartée (salle sans matériel), minutage ramené de 105 à 90 minutes, phrase chiffrée sans source supprimée.
- Limites
- Garder une activité séduisante qui n'entraîne aucun objectif ; recopier le minutage sans l'additionner ; laisser une « étude » sans source dans le support.
Données à ne pas envoyer
- Noms, prénoms ou photos de participants, surtout associés à un résultat ou à une appréciation
- Données de santé, de handicap ou d'aménagements, et difficultés personnelles confiées en formation
- Copies, réponses et résultats d'évaluation nominatifs
- Documents internes, procédures ou épreuves confidentielles d'un commanditaire sans son accord
- Coordonnées, contrats et conditions financières des clients ou des participants
Demander deux variantes plutôt qu'une change votre rôle : vous ne corrigez plus un texte, vous choisissez entre deux options et vous savez pourquoi. C'est aussi le moyen le plus rapide de voir ce que l'IA a inventé : ce qui diffère entre les deux versions est souvent ce qui ne venait pas de votre brief.
Pourquoi relire, même un simple déroulé
Les modèles de langage peuvent produire des affirmations plausibles mais fausses, énoncées avec assurance . Dans un déroulé pédagogique, cela prend trois formes typiques :
- un minutage dont la somme ne fait pas 90 minutes ;
- une activité séduisante qui n'entraîne pas l'objectif visé ;
- une référence (étude, chiffre, citation) que vous ne pourriez pas sourcer devant un participant curieux.
| L'IA peut vous faire gagner du temps sur | Vous gardez la main sur |
|---|---|
| La structure et l'enchaînement des phases | Le choix de l'objectif et de ce qui compte |
| Les idées d'activités et de consignes | L'adaptation au groupe réel |
| Les premières formulations | Les faits, chiffres et exemples cités |
| Le matériel à préparer | Le minutage final, recalculé par vous |
Exemple réel
Cas fictif, situation réaliste. Lucía, formatrice indépendante à Valence, doit animer pour Telvia (centre de contact fictif) une séquence de 90 minutes : « Traiter une réclamation au téléphone sans perdre le client ». Son brief précise : douze conseillers en poste depuis moins de six mois, salle sans ordinateurs, objectif « mener un appel de réclamation en suivant les quatre étapes du guide interne ».
Les deux variantes proposées se ressemblent, sauf sur un point : l'une prévoit un quiz sur tablettes. Lucía l'écarte, la salle n'en a pas. En relisant, elle découvre que le minutage de la variante retenue totalise 105 minutes, et qu'une phrase cite « une étude montrant que 80 % des clients… » sans aucune source. Elle supprime la phrase, réduit l'apport théorique et garde le jeu de rôle en trinômes, qui entraîne exactement l'objectif.
À vous de jouer
Utilisez le brief fictif ci-dessous, puis refaites l'exercice pour une de vos prochaines séquences. Temps à prévoir : environ 20 minutes la première fois.
Modèle
Brief fictif : séquence « accueillir un nouveau collègue »
BRIEF FICTIF — exercice de la leçon 1 Organisation : Mobilis Services, entreprise fictive de maintenance d'ascenseurs. Public : dix chefs d'équipe, de 2 à 15 ans d'ancienneté, peu habitués aux formations en salle. Objectif : à la fin, chaque participant mène un entretien d'accueil de 15 minutes avec un nouveau technicien en suivant la check-list d'accueil interne (fournie en séance). Durée et format : 90 minutes, en salle, un vendredi après-midi. Contraintes : aucun ordinateur ni tablette ; un tableau blanc ; les participants ont déjà vu la check-list par courriel ; pas de vidéo. Pratique attendue : chacun a joué au moins une fois l'entretien d'accueil. Piège volontaire : la contrainte « aucun ordinateur ni tablette » — une variante qui propose un quiz en ligne ne la respecte pas.
- Quand l’utiliser
- Pour l'exercice de la leçon 1, avant d'appliquer la méthode à vos propres séquences.
- Ce qu’il faut personnaliser
- Remplacez le public, l'objectif et les contraintes par ceux d'une de vos prochaines séquences, sans nommer de personnes.
- Exemple
- Une variante attendue : 10 min d'accueil et d'enjeux, 15 min de démonstration commentée, 45 min de jeux de rôle en trinômes avec observateur, 15 min de retour, 5 min de clôture. Total : 90 min.
- Limites
- Remplacer les éléments fictifs par la liste nominative de vos participants ou par la check-list confidentielle d'un client.
Données à ne pas envoyer
- Noms, prénoms ou photos de participants, surtout associés à un résultat ou à une appréciation
- Données de santé, de handicap ou d'aménagements, et difficultés personnelles confiées en formation
- Copies, réponses et résultats d'évaluation nominatifs
- Documents internes, procédures ou épreuves confidentielles d'un commanditaire sans son accord
- Coordonnées, contrats et conditions financières des clients ou des participants
- Copiez le prompt-modèle et complétez-le avec le brief fictif.
- Comparez les deux variantes : notez trois différences et d'où elles viennent.
- Passez la variante retenue à la grille de relecture : le total fait-il 90 minutes ? Chaque activité sert-elle l'objectif ? Le brief contient un piège volontaire (une contrainte de matériel) : la variante le respecte-t-elle ?
Prompt / modèle
Prompt
Prompt : deux variantes de séquence minutée
Tu es concepteur pédagogique pour la formation d'adultes. Public : [description sans nom]. Objectif observable : [à la fin, les participants sauront…]. Durée et format : [90 minutes, salle ou distance, nombre de participants]. Contraintes : [matériel disponible, ce qui est déjà vu, ce qui est exclu]. Pratique attendue : [ce que chacun aura essayé]. Propose deux variantes de déroulé, sous forme de tableau : phase, durée, total cumulé, ce que font les participants, matériel, lien avec l'objectif. Règles : respecte toutes les contraintes ; aucune phase d'écoute de plus de 20 minutes ; ne cite aucune étude, aucun chiffre ni aucune citation ; si une information manque, écris [À PRÉCISER] au lieu de l'inventer. Termine par trois différences entre les deux variantes.
- Quand l’utiliser
- Pour obtenir un premier déroulé à relire, en une vingtaine de minutes relecture comprise.
- Ce qu’il faut personnaliser
- Pour une journée complète, demandez d'abord le découpage en séquences, puis une séquence à la fois.
- Exemple
- Avec le brief fictif Mobilis Services, la variante B propose un quiz sur tablettes : elle est écartée parce que la salle n'en a pas.
- Limites
- Un total cumulé faux ; une activité hors contrainte ; une référence inventée si la règle « aucune étude citée » est retirée.
Données à ne pas envoyer
- Noms, prénoms ou photos de participants, surtout associés à un résultat ou à une appréciation
- Données de santé, de handicap ou d'aménagements, et difficultés personnelles confiées en formation
- Copies, réponses et résultats d'évaluation nominatifs
- Documents internes, procédures ou épreuves confidentielles d'un commanditaire sans son accord
- Coordonnées, contrats et conditions financières des clients ou des participants
Piège à éviter
À retenir
- Le brief (public, objectif, durée, contraintes, pratique attendue) fait la qualité du déroulé.
- Deux variantes valent mieux qu'une : vous choisissez au lieu de subir.
- Relisez le minutage, l'alignement des activités sur l'objectif et toute référence citée.
Mini-quiz
Sources
Preuves de cette leçon
Chaque affirmation qui peut évoluer renvoie à une source primaire, avec sa date de consultation.
1 Les modèles de langage peuvent produire des affirmations plausibles mais fausses, énoncées avec assurance ; OpenAI et Anthropic le documentent pour leurs propres modèles.
- OpenAI — Why language models hallucinate openai.com · consultée le
- Anthropic — Reduce hallucinations platform.claude.com · consultée le